Об'єднання дилерів в окремі підрозділи для оптимізації діяльності

Для об’єднання дилерів у структуру з відокремленими підрозділами вашого ТОВ, необхідно провести реорганізацію шляхом приєднання юридичних осіб-дилерів до ТОВ із подальшим створенням на їхній базі відокремлених підрозділів.

Юридичні особи-дилери не можуть бути «перетворені» на відокремлені підрозділи без припинення своєї державної реєстрації. Для цього загальні збори учасників кожного з ТОВ-дилерів приймають рішення про припинення шляхом приєднання до вашого ТОВ. Після оприлюднення повідомлення кредиторам, підготовки передавального акту, отримання згоди податкових органів, нотаріального оформлення змін та завершення всіх формальностей у ЄДР, такі компанії ліквідуються, а ваше ТОВ набуває статусу правонаступника.

Паралельно або після цього ваше ТОВ приймає рішення про створення відокремлених підрозділів у тих самих містах, де діяли дилери. Такі підрозділи не мають статусу юридичної особи, але мають бути внесені до ЄДР з зазначенням місцезнаходження, назви та керівника. Підставою для діяльності підрозділу є Положення про підрозділ та нотаріальна довіреність, видана від імені ТОВ. У довіреності можуть бути передбачені повноваження на укладення договорів, підписання первинних документів, відкриття рахунків у банках, ведення господарської діяльності в межах делегованих прав.

Банківські рахунки можуть бути відкриті відокремленим підрозділам ТОВ за умови, що така можливість передбачена внутрішніми документами підприємства. Це дозволяє зберегти самостійність у фінансовій діяльності для кожного з підрозділів. Майно, що належало дилерам, переходить до ТОВ у порядку правонаступництва, і може бути закріплено за кожним з підрозділів на правах користування або господарського відання.

Працівники дилерів переводяться до вашого ТОВ без припинення трудових договорів на підставі ст. 36 Кодексу законів про працю України. Всі податки з доходів фізичних осіб (ПДФО і військовий збір) сплачуються до бюджету за місцезнаходженням відокремлених підрозділів.

Для відповідності критерію Мінекономіки про наявність діяльності у трьох і більше областях, необхідно, щоб у витягу з ЄДР були чітко зазначені адреси та наявність активної діяльності підрозділів у відповідних регіонах. За потреби слід підготувати додаткові документи, які підтверджують господарську діяльність у кожному регіоні — договори оренди, комунальні платежі, сплата місцевих податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!