Чи необхідно друкувати платіжні доручення для заробітної плати

Ні, обов’язковості друку платіжних доручень для зберігання законодавство не вимагає, але підприємство має забезпечити збереження інформації про господарську операцію в електронній або паперовій формі.

Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (стаття 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), первинні документи можуть складатися як у паперовій, так і в електронній формі.

Якщо платіжні доручення на перерахування заробітної плати створені та зберігаються в електронному вигляді з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, вони мають таку саму юридичну силу, як і паперові документи.

Закон не зобов’язує підприємство обов’язково друкувати такі документи для зберігання, якщо забезпечено їх збереження та автентичність в електронному вигляді. Проте, на вимогу контролюючих органів або інших учасників господарської операції, підприємство повинне мати змогу виготовити паперову копію такого документа. Отже, обов’язок друку виникає лише за запитом, а не як постійна вимога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!