Постачання підтверджується видатковою накладною. Умови постачання зазначаються в договорі. Прийняття товару на склад, його рух між підрозділами фіксується у внутрішніх документах складського обліку кожного отримувача. Видаткова накладна або, рідше, акт приймання-передачі — це документи, які підтверджують перехід контролю над товаром від постачальника до покупця.

Щодо ТТН. Неможливо документально підтвердити те, чого фактично не відбувалося. Якщо операція постачання між Замовником 1 і Замовником 2 не супроводжується автомобільним перевезенням (наприклад, обидва знаходяться в одному приміщенні або на одній території), то жодного фактичного переміщення товару немає. У такому разі складати товарно-транспортну накладну (ТТН) не потрібно, оскільки вона, відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт», оформлюється лише у випадку фактичного автомобільного перевезення вантажів.

Що підтверджує перехід права власності:

Видаткова накладна, оформлена Замовником 1 на Замовника 2.
Умови постачання, місце знаходження товару, дата переходу права власності — усе це має бути визначено у договорі постачання між цими сторонами.
Якщо на території, де зберігається товар, розміщено склади обох сторін (або один загальний склад), підтвердити передачу можна внутрішніми складськими документами (акти приймання-передачі, записи в складському обліку, можливе залучення механізмів, наприклад, навантажувача — якщо це обґрунтовано специфікою товару).

Але оформляти ТТН без фактичного перевезення — це не лише недоцільно, а й неправомірно. Така дія може бути розцінена як фальсифікація первинного документа, що спотворює бухгалтерський та податковий облік. Первинний документ повинен підтверджувати реальну господарську операцію, а не створювати її «на папері».

Раді допомогти, звертайтесь ще!