Організаційні накази при відсутності заступника директора підприємства

Так, головний бухгалтер має право тимчасово виконувати обов’язки директора, якщо він внесений до ЄДР як особа, що має право діяти від імені ТОВ без довіреності. У цьому разі рішення учасників або наказ керівника підприємства є достатнім обґрунтуванням, нотаріальне доручення не є обов’язковим.

У зв’язку з мобілізацією заступника директора, який виконував обов’язки керівника, підприємству слід оформити кілька організаційних документів. Передусім, згідно зі статтею 119 Кодексу законів про працю України, за мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада, тому необхідно видати наказ про увільнення заступника директора від виконання посадових обов’язків у зв’язку з призовом на військову службу. Підставою для цього є повістка або витяг з наказу про зарахування до військової частини.

Далі підприємство має вирішити питання тимчасового виконання обов’язків директора. Відповідно до статті 105 КЗпП України, не заборонено суміщення посад, тому головний бухгалтер може виконувати обов’язки директора. Якщо відповідно до Статуту ТОВ директор має повноваження самостійно передавати функції на період відсутності, то досить наказу директора (який працює дистанційно). Якщо ж Статут передбачає затвердження таких дій учасниками товариства, необхідно оформити протокол загальних зборів учасників з прийняттям відповідного рішення.

У випадку, якщо виконання обов’язків директора не передбачене посадовою інструкцією головного бухгалтера, слід передбачити доплату за тимчасове виконання обов’язків згідно з частиною першою статті 105 КЗпП України.

Оскільки головний бухгалтер уже зазначений у Єдиному державному реєстрі як особа, уповноважена діяти від імені підприємства без довіреності (відповідно до частини восьмої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»), він може без додаткового нотаріального доручення підписувати договори, офіційні листи, звітність тощо. Використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) при цьому здійснюється від імені самого головного бухгалтера, який має діяти в межах зареєстрованих повноважень.

У разі зміни особи, відповідальної за ведення військового обліку, слід повідомити територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. Відповідно до пунктів 11 і 12 Порядку №1487, подається повідомлення за формою додатка 4 (щодо мобілізованої особи) і, за необхідності, за формою додатка 1 (про нового відповідального).

Необхідні накази:

Наказ про увільнення заступника директора у зв’язку з мобілізацією.
Наказ про покладання обов’язків директора на головного бухгалтера (з визначенням розміру доплати, якщо застосовується).
Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку (за потреби).

Раді допомогти, звертайтесь ще!