Як правильно повідомити ДПС про списання основних засобів

За добровільним бажанням можливо в довільній формі подати листа через листування з ДПС, надавши пояснення та за бажанням копії документів. Це абсолютно добровільна справа. Можна також повідомти електронною поштою чи особисто чи простою поштою.

Вимога пункту 189.9 ПКУ податківцями пояснюється так: оскільки не існує порядку повідомлення органів ДПС з цього питання, то слід розуміти так: документи, що підтверджують знищення, розбирання, перетворення і інший спосіб, мають бути в наявності та надані при перевірці чи за запитом органу ДПС.

Тому: — немає нормативно встановленого порядку, штрафи — не передбачено, терміну подання — немає, обов'язковості — немає.

Підтверджується ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40118

...Таким чином, у випадку ліквідації основних засобів у зв’язку з їх розібранням або перетворенням у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням, платник податку не нараховує податкові зобов’язання з ПДВ (в тому числі, відповідно до норм п. 198.5 ст. 198 ПКУ) у випадку подання контролюючому органу належним чином оформленого акта на списання основних засобів за довільною формою, за умови, що такий документ міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа. Незалежно від форми складання документа на списання основних засобів, такий документ має підтверджувати факт знищення, розібрання або перетворення основних засобів в інший спосіб, внаслідок чого основний засіб не може використовуватися за первісним призначенням.

При цьому, ПКУ не визначено механізму подання платником податку контролюючому органу документів про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів. У зв’язку із цим платник податку може подати такі документи (копії документів) контролюючому органу у загальновстановленому порядку за власною ініціативою або на запит контролюючого органу (або особисто платником податків, або уповноваженою на це особою, або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення, або засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронного цифрового підпису).

Раді допомогти, звертайтесь ще!