Виплата заробітної плати: обов'язковість відомостей та заяви працівника

Вітаю!
Виплачую зп 2 рази на місяць. Але не роблю відомість за першу половину місяця. Просто беру суму до виплати за місяць, рахую 55% і виплачую. В мене є лише відомість нарахування зп за повний місяць. Чи обовязково мати дві відомості? І чим грозить відсутність відомості нарахування за першу половину? Яку норму при цьому я порушую? Чи є штраф за таке?
І ще одне. Чи обовязково працівник має писати заяву на виплату зп на карту?

ІК

Ірина, консультант

експерт

27.01.2026 | 16:11

Відповідь надано

Ні, не обов'язково.

Відповідно до ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n691 - Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

При визначенні зарплати за 1 половину місяця за основу треба брати розмір посадового окладу працівника, а не суму до виплати за місяць. У такому разі є ризик недоплатити працівнику належні суми.

Порядок обчислення зарплати за 1 половину місяця має бути прописаний у колдоговорі або положенні про оплату праці.

При виплаті зарплати за 1 половину місяця не проводяться нарахування зарплати в обліку, лише є виплата розрахункової суми.

В кінці місяця проводиться нарахування зарплати за місяць на підставі табеля обліку робочого часу за повний місяць, і при виплаті зарплати за міфсяць враховуються кошти, виплачені як "аванс".

Тому однієї відомості нарахування зарплати достатньо.

Якщо на підприємстві відсутній зарплатний проект, то працівник повинен написати заяву із зазначенням реквізитів власної картки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!