Як правильно оформити відомість на виплату заробітної плати

Доброго дня ,коли списується відомість на виплату заробітної плати працівникам вона перекреслюється червоної пастою і пишеться" По даній відомості виплачено та списано,,,,, сума" вірно? чи щось змінилось.Дякую

АК

Антон, консультант

експерт

27.01.2026 | 18:00

Очікує відповідь

Так робити не потрібно.

Порядок виплати зарплати готівкою регламентовано п. 30, 31 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#top):

Виплати, пов'язані з оплатою праці, проводяться касиром установи/підприємства за видатковими касовими ордерами, складеними на кожного одержувача чи за видатковими відомостями.

Дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, робиться на титульній сторінці видаткової відомості із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень - словами, копійок - цифрами).

Одноразові видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, окремим особам проводяться за видатковими касовими ордерами.

Касир зобов'язаний після закінчення встановлених строків виплат, пов'язаних з оплатою праці за видатковими відомостями:

1) у видатковій відомості проти прізвища осіб, яким не здійснено виплату, поставити відбиток штампа або зробити напис "Депоновано";

2) скласти реєстр депонованих сум;

3) у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню, звірити ці суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом. Якщо готівка видавалася не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис "Готівку за відомістю видав (підпис)";

4) здійснити запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю.

Бухгалтер здійснює перевірку записів, зроблених касирами у видаткових відомостях та здійснює підрахунок виданих і депонованих за ними сум. Депоновані суми, що підлягають здаванню в банк, оформляються шляхом складання одного загального видаткового касового ордера.

Форма видаткової відомості наведена у додатку 1 до Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n220). Вона вже передбачає реквізити:

За цією відомістю виплачено гривень __________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________ (___________________ грн ___ коп.)
і депоновано гривень ____________________________________________ (___________________ грн ___ коп.)

Раді допомогти, звертайтесь ще!