Компенсація витрат на паливо працівника у відрядженні на авто
Використання авто працівника у службових цілях (у т.ч. у відрядженні) може бути оформлене трьома способами:
1) оренда авто;
2) позичка авто;
3) компенсація витрат працівника на використання власного авто.
Перші два дають можливість також відшкодувати без оподаткування і пальне і інші витрати (ремонт, стоянка тощо) на підставі пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ. Тому ми радимо обрати саме серед цих двох варіантів.
Витрати, пов’язані з відрядженням на автомобілі (пальне, ремонт, платна парковка тощо), мають бути документально підтвердженими - чека РРО/ПРРО достатньо, а виписка з карткового рахунку надається як додаткове підтвердження у разі оплати карткою. Списання пального в обліку при цьому має відбуватись згідно з нормами для даного авто та шляховими листами.
Якщо авто не взято в оренду або позичку, відшкодувати вартість пального без оподаткування неможливо. Таке відшкодування буде додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ 5% без коефіцієнта.
Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження і один або декілька зазначених вище документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Обов'язковість подання звітності для ФОП на загальному оподаткуванні
Яка форма декларації подається при переході на 3 групу
Чи нараховувати аванс працівнику під час відпустки
Коректне відображення осіб з інвалідністю в звіті ЄСВ
Чи потрібно сканувати всі трудові книжки працівників організації
Списання втрат соняшнику: вплив на ПДВ та звітність
Переплата податку на прибуток: облік та бухгалтерські проводки
Чи зобов'язаний пенсіонер-ФОП подавати нульовий додаток ЄСВ
Вірогідність ризикових покупок через статус постачальника у ПДВ
Постачальник (не основний) на початку місяця отримав статус ризикового. У …
Списання дебіторської заборгованості: наслідки для доходів і ПДВ
Чи потрібні виписки з картки для підтвердження витрат відрядження
Уточнюючий звіт: виправлення помилок у лікарняних доходах працівника
Правила неуплати ЄСВ для ФОП на лікарняному по декрету
Виплата компенсації родичам працівника: готівка та оформлення наказу
Як правильно нарахувати зарплату та лікарняні у звіті
Відображення перехідних відпускних у формі 4 ДФ: нюанси
Ситуація з працевлаштуванням голови ОСББ: необхідні дії та рішення
