У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Перерахувати кошти підприємство повинно на рахунок, який вкаже родич у заяві.

Заповнення об'єднаного звіту

Додаток 1:

- відображається нарахована сума компенсації за невикористані дні відпустки та у гр.14 - кількість днів перебування у трудових відносинах (по дату смерті)

Додаток 4ДФ:

- заповнюється сума нарахованої та виплаченої компенсації за невикористані дні відпустки, при цьому вказується ідентифікаційний код померлого працівника - ЗІР 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373

Додаток 5 - заповнюється 1 рядок із датою припинення трудових відносин:

- гр.7 - 1(2)
- гр.10 - дата смерті
- гр.13,14,15 - інформація про посаду
- гр.16 - ревізити наказу про припинення трудових відносин
- гр.17 - ч.8-2 ст.36 КЗпП

Раді допомогти, звертайтесь ще!