Облік подарунків працівникам: ЄСВ, ПДФО, уточнення звітності

Подарунки працівникам слід відображати в Додатку 1, гіг-спеціалістам - ні.

Відповідно до п.2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці. Тобто подарунок є складовою заробітної плати. Відповідно, вартість подарунка слід відображати у складі заробітної плати в Додатку 1. Для працівників вартість подарунка слід проводити через 661 рахунок.

Оскільки подарунок не є складовою винагороди гіг-спеціаліста, в Додатку 1 його не відображають.

Розмір нарахованої зарплати в Додатку1 збільшується з КТН 2 в графі 9. В графах 16 та 17 – сума на яку збільшуєте зарплату (вартість подарунку), в графі 20 ЄСВ на суму збільшення. Якщо резидент Дія Сіті дотримується критеріїв та сплачує ЄСВ в мінімальному розмірі - в графах 17 та 20 будуть нулі.

Значення графи 20 переносите в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

Помилка виправляється за одним алгоритмом в звітному розрахунку чи в уточнюючому звіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!