Чи потрібно складати авансовий звіт при оплаті карткою
Чи виникає в такому випадку обов’язок складати авансовий звіт директором за витратами у відрядженні, зважаючи на те, що оплата здійснювалась безпосередньо з рахунку підприємства за допомогою картки «Ключ», а не за рахунок коштів підзвітної особи?
Авансовий звіт подавати не обов'язково, але керівник має надавати документи для підтведження витрат.
Під час списання коштів з корпоративної картки, кошти ввважаються виданими директору під звіт. Тому він має відзвітувати за витрачені кошти.
Відповідно до п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 з 01 квітня 2023 року подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи. Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):
- якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;
- використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.
Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Тож керівник має надати готельний рахунок, транспортні квитки та фіскальні чеки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема з задвоєними платежами зарплати: як вирішити
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити утримані аліменти без реєстраційного номера дитини
Часові рамки для введення в експлуатацію Старлінку в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення документів для рекламної акції та віднесення витрат
Переведення коштів між братами: податки та призначення платежу
Відстеження соціальних відпусток під час інвентаризації: поради кадровикам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту: виправлення помилок в обліку працівника померлого
Яка ставка ПДФО для ТОВ при оренді у фізособи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно перереєструвати форму 1-ПРРО при зміні прізвища
Включення додаткового блага в розрахунок компенсації відпустки
Працівнику необхідно компенсувати 14 к.д.
Розрахунковий період листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді, у березні 2026 працівнику було нараховано Додаткове благо (харчування) в розмірі 700,00…
Відповідь АІ відхилено експертом
Дегустація вин: можливість надання послуг та оформлення оплати
Порядок працевлаштування працівника за кордоном для ФОП
Вимоги до укриття для ТОВ: інформація і документація до 4.12
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки без збереження зарплати
Компенсація витрат за відрядження та розрахунок курсу валют
Штрафи за нульове РК: коригування коду УКТ ЗЕД і ПДВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розподіл зарплати між директором і сумісниками в приватному підприємстві
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно фіксувати кожен рейс в Акті виконаних робіт
Потім ми ці витрати перевиставляємо нашому Замовнику. Чи обовязково фіксувати теж кожний рядок у нашому Акті? Чи ми можемо перевиставити загальною…
Визначення заборгованості за лізингом: графік чи курс валют
На дату балансу сума залишку заборгованості за початковим…


