Чи потрібно складати авансовий звіт при оплаті карткою

Авансовий звіт подавати не обов'язково, але керівник має надавати документи для підтведження витрат.

Під час списання коштів з корпоративної картки, кошти ввважаються виданими директору під звіт. Тому він має відзвітувати за витрачені кошти.

Відповідно до п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 з 01 квітня 2023 року подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи. Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):

• якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тож керівник має надати готельний рахунок, транспортні квитки та фіскальні чеки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!