Чи потрібно складати авансовий звіт при оплаті карткою

Директор підприємства перебував у відрядженні. Для оплати витрат (квитки на проїзд та проживання в готелі) він використовував корпоративну платіжну картку типу «Ключ», прив’язану безпосередньо до рахунку підприємства. Кошти за квитки та готель списувалися одразу з поточного рахунку підприємства, без видачі готівки або перерахування авансу директору.
Чи виникає в такому випадку обов’язок складати авансовий звіт директором за витратами у відрядженні, зважаючи на те, що оплата здійснювалась безпосередньо з рахунку підприємства за допомогою картки «Ключ», а не за рахунок коштів підзвітної особи?

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.01.2026 | 01:16

Очікує відповідь

Авансовий звіт подавати не обов'язково, але керівник має надавати документи для підтведження витрат.

Під час списання коштів з корпоративної картки, кошти ввважаються виданими директору під звіт. Тому він має відзвітувати за витрачені кошти.

Відповідно до п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 з 01 квітня 2023 року подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи. Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):

якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;

використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;