Оформлення відсутності працівників: трудові договори та документи

Доброго дня! ТОВ уклало договір на використання праці засуджених з Виправною колонією (оплата праці погодинна, працюють на будівництві та в цеху). З працівниками укладено також трудові договори. У зв’язку з погодніми умовами та відключеннями електроенргії у січні, будівництво та цех не працююють. Як правильно оформити відсутність даних працівників (відпустка без збереження чи інший варіант)?
Чи потрібне докуметальне оформлення відсутності даних працівників на роботі в майбутньому з інших причин (стан здоров’я, порушення виправного режиму чи ін. причини)? Чи достатньо табелювання і оплата праці згідно фактичного виходу на роботу засуджених?

НК

Наталя, консультант

експерт

25.01.2026 | 22:09

Очікує відповідь

У випадку, коли будівництво та цех не працюють через погодні умови та відключення електроенергії, слід оформити простій, а не відпустку без збереження заробітної плати.

Простій — це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ст.34 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n199). Простій оформлюється наказом керівника підприємства. У Табелі обліку робочого часу простій позначається буквеним познвченням "П". Час простою оплачується в розмірі не менше 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) - ст.113 КЗпП.
Якщо працівник відсутній через стан здоров'я без лікарняного- табелюйте як "І"- інші причини неявок.
Також може бути оформлена відпустка без збереження зарплати, але це у випадках ініціативи працівника за погодженням з керівництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!