Розподіл квартальної премії при розрахунку відпускних і відряджень

Розрахунок залежить від того за денним чи середньоденним заробітком оплачені дні відрядження.

Премії (в тому числі за місяць) під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період (п.3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57).

Тобто премію включають в розрахунковий період "наперед". Наприклад, квартальна премія виплачена в грудні. Премія буде враховуватися в розрахунковому періоді в грудні, січні та лютому.

Суму премії слід розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів за період з 01.10.2025 по 31.12.2025 р.

Далі отриману суму слід помножити на кількість відпрацьованих робочих днів в місяці розрахункового періоду.

Для розрахунку середньоденної зарплати для наступного відрядження слід звертати увагу за денним чи середньоденним заробітком було оплачено дні відрядження у розрахунковому періоді.

Якщо дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати за два місяці, то і сума премії, яка припадає на ці дні, також не враховується при визначенні частини премії, що відноситься до заробітку місяців розрахункового періоду (лист Мінекономіки від 08.11.2021 №4711-06/53532-07).

Тобто, якщо відрядження розраховано за денним заробітком - всі дні рахуєте як робочі. Якщо розрахунок проводився за середньоденним заробітком - дні відрядження виключаєте з розрахунку і відповідно зменшується частина премії.

Для відпускних всі дні відрядження рахуєте як робочі і премію розподіляєте по цим дням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!