Перерахунок добових при закордонному відрядженні: чи необхідний
На нашу думку, 10.11.2025 Ви виплатили працівнику аванс в гривнях, а не в валюті, тому норми НПСБО 21 (п. 6, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) в цій ситуації не працюють -- щодо визнання витрат в валюті за курсом НБУ на дату сплати авансу, в т.ч. на відрядження .
Відповідно, за відсутності підтверджуючих документів про обмін валюти за кордоном, працівнику нараховують суму добових витрат по курсу НБУ, що діяв на день затвердження авансового звіту (22.11.2025).
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 , р. ІІІ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92), хоч не обов`язкова для комерційних підприємств, має важливі моменти для визначення сум, які відкодовуються працівнику, зокрема:
"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження...."
Отже, якщо за результатами затвердженого авансового звіту Ви маєте доплатити працівнику певну суму витрат, які він поніс в валюти, в т.ч. суми добових в валюті, то відшкодування по Кт 372 проводите в гривні .
Додатково - https://7eminar.ua/news/13018-pereraxunok-dobovix-u-grivni-yakii-kurs-nbu-zastosovuvati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оцифрування трудової книжки: чи потрібне при наявності записів
Оренда автомобіля: КВЕД, нотаріус та ПДВ для ТОВ
Виключення робочих місць з шкідливими умовами при розрахунках
Проведення бухгалтерських операцій при затримці в ПДВ декларації
Бронювання кінцевого беніфіціара: умови та виключення в законодавстві
Обов'язковість звіту до ТЦК про автомобілі у ТОВ
Припинення оренди: як оформити акти приймання-передачі приміщень
Організація роботи бухгалтерії та питання звільнення без доплат
Акциз-реєстр щоденно у т.ч. суб і нед.двічі на день-в14:00 і 21:00
1)бух осн -денний- 8ч-з пн по пт
2)бух сум 0,5ст- вечірній(з 21.00),факт працює 30-60хв
3)бух сум – суб і нед -раз на три тижні
Виправлення помилки реєстрації платника ПДВ та можливі штрафи
Особливості включення відсотків до податкових витрат для ТОВ
Чи потрібен наказ про військовий облік новому підприємству у 2026
Витрати ФОП: нарахування заробітної плати та податків
Як відобразити авансовові внески з ПДФО та ВЗ з підприємницької діяльності…
Чи потрібно здавати уточнюючі декларації за помилкові ПН
Податкові ризики при переході з ФОП 2 на 3 групу
Податкові наслідки прощення боргу за фінансовою допомогою юрособи
Правила визначення днів для оплати лікарняного у складних випадках
Запит щодо середньозваженого курсу Євро НБУ на 2025 рік
Дії ФОП щодо боргів та зміни групи оподаткування
Подання декларації ФОП: нюанси для загальносистемника та доходів
Дії роботодавця при зникненні працівника та розрахунок зарплати
