Зміни в законодавстві: облік лікарняних при розрахунку зарплати

Згідно оновлення закону №875-XII. на 2026р. встановлюється додаткова обов'язкова умова: до виконання нормативу зараховуються тільки ті особи з інвалідністю, розмір оплати праці яких за звітний місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати , встановленої законом за повністю відпрацьований місяць. У нас один працівник з інвалідністю перебуває тривалий час на лікарняному(4% виконується),але як відомо, нарахування лікарняних не зараховується до нормативу,даний працівник буде і далі перебувати на лікарняному(січень, лютий2026р). Якщо не виконується номатив, потрібно сплачувати цільовий внесок. Як правильно його розрахувати, хто розраховує коли сплачувати(кожного місяця чи раз в квартал)?

ІК

Ірина, консультант

експерт

23.01.2026 | 15:45

Очікує відповідь

Наразі ніякої офійційної інформації з даного питання нема.

Відповідно до ст.18-2 Закону від 21.03.1991р №875 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/875-12/ed20260110#n143 -
Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розмір внеску обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

- 40 відсотків середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;

- різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників - осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.

Для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Роботодавці/платники внеску зобов’язані:

- своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску;

- подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону.

Станом на сьогодні відсутні:

- порядок розрахунку середньої ЗП, що є основою для розрахунку самого цільового внеску,

- відсутні форма та бланк звіту про сплату внеску,

- відсутній порядок реєстрації платником цільового внеску.

Таким чином, норма у законодавстві прописана, проте механізму дії наразі нема.

Очікуємо рішень та роз'яснень від компетентних органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!