Необхідність розшифрування поїздок у подорожніх листах для ТОВ
Окрему відомість поїздок складати не обов’язково, але місячний подорожній лист має містити щоденні дані, інакше є податкові ризики щодо визнання витрат на пальне та ПДВ-кредиту.
Підприємство на загальній системі оподаткування та з ПДВ має право оформлювати подорожні листи помісячно (1 авто = 1 лист), і законодавство не зобов’язує додатково складати окрему «відомість поїздок» чи інший розшифровуючий документ.
Однак ключова умова - місячний подорожній лист повинен фактично фіксувати щоденну експлуатацію автомобіля: дату, маршрут (службове завдання), показники спідометра на виїзд і повернення, пробіг за день, витрати пального за день.
Якщо в подорожньому листі за місяць відображені лише загальні підсумкові показники (пробіг і витрати пального за місяць без щоденної деталізації), податківці можуть поставити під сумнів реальність господарського використання авто; обґрунтованість включення витрат на пальне до податкових витрат; право на податковий кредит з ПДВ за пальним.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Співпраця ФОП з закладами на загальній системі з ПДВ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП при високому ЄСВ роботодавця
Чи потрібно змінювати основний КВЕД для підприємства
Проводки по ПДВ при поверненні товару та авансах постачальника
Правила заповнення декларації ПДВ при імпорті акумуляторів
Зміна назви підприємства: подача заяви 1ПДВ та зразок
Оформлення продажу квитків на міжнародні рейси: правомірність та ризики
Виплата розрахункових коштів і документів після смерті працівника
Автоматичне оновлення відстрочки військового обліку: що необхідно знати
Донарахування ЄСВ для інваліда: ставка та вимоги в Додатку 1
Коректне відображення декретної та відпустки по догляду за дитиною
Щира вдячність за отриману відповідь та підтримку
Чи може підприємство використовувати ПДВ-кредит при звільненні
