Необхідність розшифрування поїздок у подорожніх листах для ТОВ
Окрему відомість поїздок складати не обов’язково, але місячний подорожній лист має містити щоденні дані, інакше є податкові ризики щодо визнання витрат на пальне та ПДВ-кредиту.
Підприємство на загальній системі оподаткування та з ПДВ має право оформлювати подорожні листи помісячно (1 авто = 1 лист), і законодавство не зобов’язує додатково складати окрему «відомість поїздок» чи інший розшифровуючий документ.
Однак ключова умова - місячний подорожній лист повинен фактично фіксувати щоденну експлуатацію автомобіля: дату, маршрут (службове завдання), показники спідометра на виїзд і повернення, пробіг за день, витрати пального за день.
Якщо в подорожньому листі за місяць відображені лише загальні підсумкові показники (пробіг і витрати пального за місяць без щоденної деталізації), податківці можуть поставити під сумнів реальність господарського використання авто; обґрунтованість включення витрат на пальне до податкових витрат; право на податковий кредит з ПДВ за пальним.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Курси для бухгалтера з досвідом: навчання веденню ФОП
Правомірність запису про ознайомлення в наказі про прийняття
Підпис електронними документами під час відсутності керівника: можливості
Як змінити основний вид діяльності ФОП на оренду
Як змінити його основний вид діяльності…
Проблеми зі звітністю по інвалідам без форми до травня 2026 року
Документи для модернізації будівлі: чи вистачить акт виконаних робіт
Питання про оплату праці директора при зовнішньому сумісництві
Запитання щодо оподаткування благодійної організації в автошколі
Закриття ФОП: які документи подати та як правильно
Прийом працівника: основне місце та внутрішнє сумісництво разом
- одне з ознакою як основне місце
- друге з ознакою як сумісництво (Внутрішнє)…

