Продовження відпустки після лікарняного: нюанси бухгалтерського обліку

Працівнику нарах. та виплачено відпускні у 01.26р. за 12.01.-25.01.26р.Працівник захворів перебуваючи у відпустці.Лікарняний з 17.01-23.01.26р.Після закінчення лікарняного 23 числа(24,25 рахується, що він ще у відпустці).А з 26.01 по 01.02 хоче продовжити відпустку на ті сім днів,що припали на лікарняний.Чи можемо ми продовжити йому відпустку з 26.01,якщо лікарняний стане готовий до сплати 31.01.?Як це показати у звітах за 01 та 02міс ,якщо початок обох відпусток припав на один місяць,а от закінчення ні(1 дн. відпуски припаде на лютий) ?У 01.26у звіті показати відпускні (сторнувати та нарах.нові,якщо треба можна у січні до того як лік. став гот.до сплати? А у 02.26 вже показати просто лік.?

НК

Наталя, консультант

експерт

23.01.2026 | 15:36

Відповідь надано

Так, за нормою ч.2 ст.11 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 частину відпустки, що співпала з лікарняним необхідно перенести на інший період - за бажанням працівника в вашому випадку це період зразу після закінчення попередньо визначеної дати відпустки. Працівник при цьому має написати заяву на перенесення відпустки після закінчення лікарняного, а керівник видати наказ. В вашому випадку середньоденна не зміниться, бо розрахунковий період той же. Але перерахунок має бути- сторнування відпустки за 17.01-23.01 й нарахування за 26.01-01.02. Цей перерахунок пройде січнем 2026, тому у звіті за січень будете відображати вже правильний розподіл: в Д1 окремим рядком КТН 10 й сума за 12.01-16.01, 26.01-31.01, гр.10-01.2026, наступним з КТН 10 за 01.02.2026, гр.10-02.2026.

Лікарняний, якщо встигнете нарахувати в січні- буде відображатись січнем, якщо ні- вже в лютому 2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!