Штрафи за несвоєчасну виплату зарплати: кількість та умови звільнення

Доброго дня !Скільки разів на підприємство буде накладено штраф за несвоєчасну виплату зарплати при систематичному порушенню строків(більше одного разу).
1 раз чи за кожний факт порушення?Скільки разів і в якій сумі буде накладено адмінштраф,якщо порушення триває 2 роки поспіль?За яких умов Держпраця звільнить від сплати штрафів по ст.265КЗпП? Чи може бути звільнення від сплати адмін штрафу?

НК

Наталя, консультант

експерт

23.01.2026 | 10:31

Очікує відповідь

За систематичне порушення строків виплати зарплати фінансовий штраф на підприємство накладається один раз за результатами перевірки у розмірі 3 МЗП, а адміністративний штраф на посадових осіб — один раз у межах розгляду справи від 510 до 1700 грн.

За нормою абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 за порушення встановлених строків виплати заробітної плати більш як за один місяць або виплату її не в повному обсязі передбачено штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порнеоподатковуваних мінімумів доходів громадянушення.

Ця санкція накладається за сам факт наявності такого порушення, виявленого під час перевірки. Вона не розраховується за кожного працівника чи за кожен місяць затримки окремо. Отже, за систематичні затримки протягом будь-якого періоду буде накладено один штраф у розмірі 3 МЗП (станом на 2026 рік це 25941 грн).
Адмін.відповідальність посадових осіб передбачена ст. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210 від 30 до 100 (від 510 до 1700 грн). За повторне порушення протягом року — від 1700 до 5100 грн.
Згідно зі ст. 36 КУпАП, якщо особа вчинила кілька правопорушень, справи про які одночасно розглядаються одним органом, стягнення накладається в межах санкції, встановленої за більш серйозне правопорушення. Тобто за 2 роки порушень буде винесена одна постанова з одним штрафом.
Оскільки заборгованість із зарплати є триваючим правопорушенням, штраф може бути накладений протягом 3 місяців з дня виявлення порушення (ст. 38 КУпАП).
Під час дії воєнного стану існують спеціальні норми, що дозволяють уникнути відповідальності. Згідно ст.10 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n35 роботодавець звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці, якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили. У разі неможливості своєчасної виплати заробітної плати внаслідок ведення бойові дії, строк виплати заробітної плати може бути відтермінований до моменту відновлення діяльності підприємства.
Звільнення від адмінштрафу КУпАП не передбачає. Однак, якщо роботодавець доведе наявність форс-мажору (обставин непереборної сили), це може бути підставою для закриття справи про адміністративне правопорушення через відсутність вини особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!