Чи потрібно списувати резерв відпусток наприкінці року

Добрий день! підкажіть будь ласка))) По резерву відпусток. якщо резерв відпусток нараховується щомісяця чи потрібно в кінці року його обов'язково списувати при інвентаризації, а з нового року починати новий відлік? ситуація наступна: по формулі зп*коеф.резервування, але наприклад, на червень-липень резерву не вистачає. тоді затрати йдуть прямо на 92, 93. але в грудні працівники отримують премії за результатами роботи за рік і лишається по 471 на 31.12 залишок. чи можна в обліку лишити цей залишок, щоб в липні-червні не списувати на 92.93 замість 471? дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

22.01.2026 | 21:53

Очікує відповідь

Спочатку ви здійснюєте інвентаризацію відпусток й визначаєте суму відпускних, що "накопичилась" не виплачена працівникам на 31.12.2025. Ця сума збирається на Кт 471 для забезпечення їх подальшого використання. Тобто має бути "вхідний" залишок.

Наступним кроком визначається коефіцієнт резервування на весь 2026 рік й щомісяця визначається сума забезпечення на виплату відпусток як добутку фактично нарахованої зарплати працівникам і коефіцієнта, що розраховується раз на рік. Нарахування резерву відпусток відображають проводкою Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 471. Таким чином, кредит 471 ще збільшується.

В місяцях виплати відпускних/ компенсації відпусток відбувається використанню резерву: Дт 471 — Кт 661 -на суму нарахованих відпускних або компенсації за невикористану відпустку в межах резерву; Дт 471 — Кт 651 - на суму нарахованого на відпускні або компенсацію ЄСВ у межах резерву.

Коли по кредиту 471 залишка немає, робимо пряме проведення на витрати Дт 92 — Кт 661 /651.

Наприкінці року за результатами інвентаризації порівнюють залишок на 471 рахунку з розрахованою сумою на 31.12 невикористаних відпусток. Якщо сума резерву, відображена у бухобліку, перевищує розрахований за результатами інвентаризації показник, необхідно зменшити раніше нараховану суму. Роблять це проводкою Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471 (методом «червоне сторно») або прямою кореспонденцією рахунків Дт 471 — Кт 719.

Рекомендую матеріали на платформі: https://7eminar.ua/events/3748/8202 , https://api.7eminar.ua/documents/download/12998.

Раді допомогти, звертайтесь ще!