Запитання про заяву на відпустку та обчислення середньої зарплати

Вітаю. ЮО на загальній системі оподаткування. Працівниця іде у відпустку по вагітності і пологам, є електроний листок непрацздатності на порталі ПФУ. Чи потрібно їй писати якусь заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами? І друге запитання. Вона працює у нас з 09.07.2025р., лікарняний з 12.01.2026р. За який період обчислювати середню з/п для лікарняного? З 09.07.2025 чи з 01.08.2025р. (т.к. липень не повний місяць відпрацьований) ? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

21.01.2026 | 18:38

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Ми рекомендуємо оформлювати таку відпустку за заявою та наказом. Мінекономіки в листі від 21.05.2025 №4701-05/38100-09 зазначає, що підставою для надання працівниці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є сформований листок непрацездатності з категорією «вагітність», в якому вже зазначаються дати початку та закінчення його дії. Тож Мінекономіки вважають, що саме дати дії медвисновку відповідають початку та закінченню відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і видання наказу про надання такої відпустки не є обов’язковим. На нашу думку, надання ЛН по вагітності та пологах не надає автоматично працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а є підставою для надання такої відпустки Проте оскільки норми законодавства не мають чіткого алгоритму оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах (як, наприклад, для відпустки для догляду за дитиною до 3 років, де чітко прописано оформлення відпустки заявою та наказом), тому кожне підприємство має прийняти рішення яким чином буде оформлюватись така «декретна» відпустка.

Можливі 2 варіанти:

1 – на підставі ЛН (паперового або електронного) без оформлення наказу,
2 – роботодавець оформлює наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Однак ми рекомендуємо саме другий варіант, адже всі відпустки мають оформлюватись наказом. Наявність такого наказу не буде порушенням трудового законодавства і відповідальності чи ризиків не нестиме.

Зразок заяви та наказу Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

2. Згідно п. 26 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).

Отже, розрахунковий період серпень – грудень 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!