Виплата зарплати та лікарняних спадкоємцю: документи і звітність

У більшості випадків судова практика вважає, що заробітну члени сім’ї померлого можуть одержати відразу після відкриття спадщини, а спадкоємці (не члени сім’ї) — у строк, установлений для прийняття спадщини, тобто через шість місяців з дати смерті (рішення Деснянського районного суду м. Києва у справі від 11.12.2017 р. № 754/12893/16-ц).

Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна. За правилами частини першої ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги по тимчасовій непрацездатності, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини.
Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 ). Найближчими є дружина (чоловік) померлої особи та її неповнолітні діти незалежно від того, чи вони проживали спільно з померлим чи ні (ст. 3, ч. 1 ст. 6 Сімейного кодексу України). Щодо повнолітніх дітей, то вони визнаються як найближчі, якщо проживали разом з батьками (до них можуть бути прирівняні інші особи, пов’язані з померлим кровним спорідненням або на інших законних підставах, наприклад, утриманці, якщо вони проживали разом, вели спільний побут, мали спільні права та обов’язки). Якщо інших родичів крім повнолітньої доньки у працівника немає- можете здійснювати виплати за її заявою й наданими документами про смерть працівника, а також документами, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про народження).

Щодо виплати на поховання за рахунок ПФУ- її можна виплатити особі, що здійснила поховання (ч.3 ст.20 Закону №1105) та надала заяву, документи, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про народження тощо), а також оригінал витягу з Держреєстру про смерть.

Допомога на поховання за рахунок ПФУ відображається в 4ДФ за кодом отримувача допомоги (доньки) з ознакою доходу 146 (ЗІР категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39728 ).

Виплати зарплати, компенсації відпусток, лікарняних, що належали померлому працівнику відображаються в 4ДФ з ознакою доходу 101 й ідентифікаційним кодом померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

В Д1 компенсація невикористаної відпустки й зарплата відображається з КЗО 1 й теж ідентифікаційним кодом померлого працівника, лікарняні- з КЗО 29.
В Д5 зазначаєте дату звільнення (дата смерті), наказ про звільнення, статтю КЗпП звільнення (п.8-2 ст.36 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!