На нашу думку- так, такий працівник буде зараховуватись в квоту працевлаштування осіб з інвалідністю в січні 2026.

З 2026 року змінились умови врахування осіб з інвалідністю для виконання нормативу. За нормою ст.18-2 Закону "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні" №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143 для врахування в квоту роботодавець має виконати наступні умови:

- працевлаштувати 1 особу з інвалідністю у разі, якщо середньооблікова штатних працівників за квартал дорівнює від 8 до 25 осіб,

або в розмірі 4% середньооблікової кількості штатних працівників, якщо СКШП за квартал більше 25,

або в розмірі 2% середньооблікової кількості штатних працівників для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними;

- особа з інвалідністю враховується в виконання квоти за квартал, якщо вона працює за основним місцем роботи;

- зарплата особи з інвалідністю за повний місяць більша за МЗП (більша за 8647грн), при цьому робочий час особи з інвалідністю відповідає нормальній, або скороченій, або неповній тривалості.

Зверніть увагу- особа з інвалідністю, як і раніше, враховується в розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників за нормою Інструкції зі статистики кількості працівників №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text.

В вашому випадку, працівник перебував у трудових відносинах 23 календарні дні, тому в січні 2026 враховується працівник з інвалідністю в середньообліковій: 1 особа × 23 дні / 31 день = 0,74; заокруглюємо до 1- по чисельності норматив виконали.

Наступний критерій- зарплата за місяць: 8200+500=8700грн, що більше за МЗП 8647грн- й тут норматив виконується.

Ви не зазначили кількість працівників в СКШП за січень- розрахуйте за нормою Інструкції №286.

Розрахунок виконання квоти здійснюється за квартал. Тому й СКШП всіх штатних працівників маєте визначити за квартал: (СКШП січень+СКШП лютий+СКШП березень)/3. Й осіб з інвалідністю рахуйте за кваратал: (особи з інвалідністю за січень+ лютий+ березень) /3. В кожному з місяців кварталу для врахування в квоту зарплата працівника з інвалідністю має складати суму, більшу за 8647грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!