Порядок подання повідомлення про прийняття працівників до ДПС

Порядок надсилання повідомлення про прийняття працівників до ДПС

АК

Анастасія, консультант

експерт

21.01.2026 | 13:01

Очікує відповідь

Повідомлення подають всі роботодавці – як юридичні особи, так і ФОПи та / або резиденти Дія Сіті. Крім того, Повідомлення про прийняття на роботу домашнього працівника подає фізособа – роботодавець.

Таке Повідомлення подають до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.

Якщо фізособа – роботодавець подає Повідомлення щодо домашнього працівника, вона має зробити це до ДПС за своєю податковою адресою (місцем проживання).

Форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту затверджена постановою Кабміну від 17.06.2015 №413 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text

Зразок - Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

Повідомлення слід подавати засобами електронного зв'язку з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Ідентифікатор форми: J(F)3001005

За відсутності технічної можливості електронного подання Повідомлення, воно подається у формі документа на папері згідно з додатками 1 і 2 разом з копією в електронній формі.

Про такий спосіб подання говорять і фахівці Держпраці у своєму листі від 28.03.2022 №1340/4/4.1-зв-22.

Але якщо під час воєнного стану у роботодавця немає можливості подати Повідомлення навіть на папері та з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці радять роботодавцю мати підтвердження намагання подати таке Повідомлення. Тобто роботодавцю слід зафіксувати й підтвердити документально його спроби подати Повідомлення і причини, які цьому завадили. Інформація про неможливість подати Повідомлення може бути викладена в акті або довідці.

Термін подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу

КЗпП і Постанова №413 не встановлюють конкретних строків подання Повідомлення про прийняття на роботу. Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!