Вибір одиниць обліку ТМЦ: правомірність та документи для оформлення

За одиницю обліку певного ТМЦ на підприємстві (для прикладу тріска паливна) прийнято тонну. Постачальник веде облік у одиницях об'єму,відповідно у прихідних документах м3. Один рік приймається рішення оприбутковувати в т на основі фактичних зважувань кожного авто. Слідуючий рік тріска буде більш однорідною у всіх поступленнях і приймається рішення оприбутковувати на основі контрольного зважування однієї(чи декількох) поставок,яке показало співвідношення +-1/1 (м3/т). Чи є правомірними такі підходи? Чи не виникне питань при перевірці? Якими документами має бути це все оформлено?

МК

Мирослава, консультант

експерт

21.01.2026 | 14:38

Відповідь надано

Так, такі підходи правомірні у вказаній послідовності. Документи які обов’язково мають бути оформлені: акти контрольних зважувань, внутрішній акт перерахунку (м³ →т) при оприбуткуванні, наказ керівника, відповідний пункт в обліковій політиці підприємства.

Згідно до П(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text , підприємство самостійно визначає одиницю обліку запасів та може застосовувати умовні та перерахункові одиниці, якщо це виправдано технологічно.

Згідно ст. 8 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно визначає облікову політику, методи оцінки, одиниці обліку активів, порядок документального оформлення господарських операцій.

Щоб правильно перейти на метод співвідношення необхідно:

провести зважування;

зафіксувати середнє співвідношення м³/т;

оформлти Акт контрольного зважування;

після чого видати наказ керівника, в якому вказано що з … року, одиниця обліку — тонна, перерахунок з м³ у т здійснюється за нормативним коефіцієнтом; величину коефіцієнта (…); підстава - акт(и) контрольного зважування, порядок перегляду коефіцієнта (наприклад при зміні постачальника);

також дуже важливо внести зміни, у разі відсутності даного формулювання, до облікової політики. А саме вказати одиницю обліку, зазначити, що маса може визначатись: шляхом зважування або шляхом застосування затвердженого коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!