Як правильно відобразити ЄСВ для кількох посад працівника

Доброго дня!таке питання щодо звіта ЄСВ. Співробітник працює 3 трудових договора- 1 основна робота водій; 2 сумісництво - водій; 3 механік. в січні буде нараховано: за основною посадою за 48г.зар.плата 16дн. відпустка; за сум. водій 8г.з.плата 16дн. відпустка; як механік працює за фактично відп.години 44г. Як відобразити в єсв щоб не давло помилку, так як за однією посадою має бути або з.п. або відпустка,або л/лист. якщо показати з кодом 2 дві строчки показує помилку але це різні посади, як відображати для достовірності даних. Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

21.01.2026 | 01:07

Очікує відповідь

Дохід за обома посадами за сумісництвом відображаєте в Додатку 1 загальною сумою.

Програмне забезпечення налаштовано таким чином, що не пропустить 2 рядки по одній особі, якщо співпадає код ЗО в графі 8, однаково заповнена гр.9 та ознака наявності робочого часу.

Тому в Додатку 1 не потрібно розділяти дохід за посадами за сумісництвом.

Тож в січні по працівнику в Додатку 1 має бути 4 рядки:

- заробітна плата за основним місцем роботи;

- відпускні за основним місцем роботи;

- зарплата за обома місцями роботи за сумісництвом;

- відпускні за сумісництвом.

Графу 14 слід заповнити тільки в одному рядку (як правило у рядку за основним місцем роботи).

За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності) (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099). Тобто графа 14 буде заповнена 1 раз і в ній слід зазначити кількість днів - 31.

Раді допомогти, звертайтесь ще!