Оформлення роз'їзного характеру роботи для монтажного відділу

Компанія займається виробництвом складських конвеєров за складах замовників по всій Україні. Тобто 80% робочого часу більшість робітників виконує свої робочі задачі за місцезнаходженням цих складів. Тобто в понеділок вони їдуть на об'єкт в п'ятницю вертаються з нього. Це всі робітники монтажного відділу. Чи можна всіх їх віднести до роз'їздного характеру роботи? Якщо так то як це правильно оформити в обліку та які дії потрібно зробити.

НК

Наталя, консультант

експерт

20.01.2026 | 19:41

Очікує відповідь

Так, працівникам можна визначити надбавку за роз'їзний характер робіт й не оплачувати відрядні.

Підприємства самостійно встановлюють надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, у розмірах, передбачених колективними договорами (п. 1 Постанови №490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text)
Перелік працівників, яким встановлюється зазначена надбавка, а також її розмір встановлюється підприємством в колективному договорі самостійно (Лист Мінпраці від 17.11.2006 No 307/13/133-06).
Відповідно у колективному договорі або іншим локальним документом, що буде погоджений з представником колективу чи профспілкою на вимогу ст.97 КЗпП, необхідно прописати розміри цих доплат за роз'їзний характер роботи і порядок його нарахування, тобто чи за кожен день чи до окладу.
Приміром можна встановити 10% до посадового окладу. В такому разі це постійна надбавка, її платять незалежно від того, скільки їздить водій.
Можна йти по шляху постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» і втановити надбавку за дні роз'їздів у розмірі добових. Приміром 860 грн за день роз'їзної роботи.

На відміну від звичайних добових, які не оподатковуються в межаї 864,70 грн\доба по Україні в 2026 році, надбавка оподатковується. З неї утримується ПДФО та ВЗ (ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36500 ), але на неї не нараховується ЄСВ (п.10 розд І Постанови КМУ №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!