Чи потрібен підпис директора на розрахунково-платіжній відомості

Відомість нарахування заробітної плати – це головний документ у нарахуванні заробітної плати, нарахувань та утримань пов’язаних з нею, вона є зведенням сум, нарахованих по окладу, премій, а також відпускних та лікарняних, інших виплат. Тобто є первинним документом для обліку зарплати.

Тому при формленні відомості обов’язково мають бути враховані вимоги п. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV щодо обов’язкових реквізитів первинних документів, а саме на документі у даному випадку мають бути:

- назва документа,

- назва підприємства, від імені якого складається відомість,

-- дата складання та період, якого стосується відомість,

- зміст та обсяг господарських операцій (у даному випадку складові нарахованої зарплати, здійснені утримання з неї),

- одиниця виміру господарських операцій (гривня з копійками);

- посади і прізвища осіб, що відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення,

- особисті підписи.

Так як форму відомісті затверджує роботодавець, то у разі зазначення в ній посади керівника- його підпис обов'язковий. Тому варто зазначити у інструкції з діловодства та у наказі щодо затвердження бланку самої відомості чи потрібен в ній підпис керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!