Як правильно відобразити доходи та витрати при ліквідації

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, такая ситуация.
Предприятие, в 2025 году получала доход до мая 2025 года, с июня 25 у предприятие были одни убытки. Также были понесеный расходы от двух контрогентов, по которым нет документов. Как это лучше отразить в бухгалтерском учете и далее в балансе? Учитывая то, что преприятие планируется либо ликвидироваться, либо продавать.
Не брать в расходы эти затраты и показать кукаку-то прибыль для налоговой? Взять в расходы все затраты и показать очень большой убыток? Не показывать расходы только те, по которым нет документов? Заранее спасибо.

ВК

Вероніка, консультант

експерт

21.01.2026 | 16:00

Відповідь надано

На нашу думку, слід сформувати реальний фінрезультат.

Слід відображати всі фактично понесені витрати у тому періоді, в якому вони виникли, незалежно від наявності документів від контрагентів. Приховування витрат для штучного показу прибутку є викривленням фінзвітності, що призведе до ймовірних хибних рішень користувачів такої звітності та юридичних ризиків при продажу або ліквідації.

Відповідно до ст. 9, ч. 5 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п. 7 НП(С)БО 16 Витрати господарські операції мають бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені, або в періоді їх фактичного понесення, якщо їх неможливо прямо пов'язати з доходом.

Якщо відсутні первинні документи від контрагента слід скласти внутрішній первинний документ (самоакт). Можливість створення такого самоакту визначено в п. 2.5 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text
"якщо на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

У місяці надходження від контрагента первинного документа щодо господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена до облікових регістрів бухгалтерського обліку згідно з внутрішнім первинним документом (актом), до облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період переноситься інформація про таку господарську операцію, при цьому її обсяг зазначається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції за внутрішнім первинним документом (актом) та первинним документом, отриманим від контрагента. Відсутність відповідного первинного документа не є причиною невизнання витрат."

Ризики приховування витрат:

При продажу покупець зазвичай проводить перевірку фінзвітності. Виявлення прихованих зобов'язань або недокументованих витрат може стати причиною розірвання угоди, зниження ціни або подальших судових позовів за введення в оману щодо фінансового стану.

При ліквідації: перед ліквідацією обов'язково проводиться інвентаризація активів та зобов'язань (п. 7 Положення про інвентаризцію https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text). Якщо витрати (зобов'язання перед кредиторами) не були відображені, ліквідаційний баланс буде недостовірним, що завадить коректному розрахунку з кредиторами та може призвести до притягнення до відповідальності ліквідатора або керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!