Вирішення переплати за нестачу бензину в бухгалтерському обліку

Добрий день! На комунальному підприємстві була перевірка КРУ в зв'язку з бюджетним фінансуванням. При проведені інвентаризації було виявлено нестачу бензину.
Д-т 947 - К-т 203 - 4711,80 грн.(списана виявлена нестача)
Д-т 375 - К-т 716 - 4711,80 грн. (сума нестачі віднесена на винну особу)
Винна особа придбала необхідну кількість бензину:
Д-т 203 - К-т 375 - 5128,20 грн.
За рахунок різниці ціни на бензин вийшла переплата нестачі - 416,40 грн.
Підкажіть будь ласка, як краще "закрити" цю різницю.
Дакую

ЛК

Ліна, консультант

експерт

19.01.2026 | 20:42

Очікує відповідь

Порядок дій у вашому випадку залежатиме від конкретних вимог ревізорів, а також від позиції установи: відшкодування грошової матеріальної шкоди чи відшкодування шкоди в натуральному вимірі.

У вашому випадку особа повернула ту кількість бензину, нестачу якої було виявлено. Різниця виникла за рахунок ціни ПММ. Відповідно до ст.135-3 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n797 у разі розкрадання, недостачі, умисного знищення або умисного зіпсуття матеріальних цінностей розмір шкоди визначається за цінами, що діють у даній місцевості на день відшкодування шкоди. Відповідно до ст.4 розд.IV Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209 нестача цінностей понад норми природного убутку, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу та відносяться на рахунок винних осіб у розмірі, визначеному відповідно до законодавства.

Отже, найправильнішим варіантом буде зазначення в Протоколі інвентаризаційної комісії та Наказі керівника про стягнення з винної особи матеріальної шкоди визначеної за цінами на дату відшкодування нестачі. В такому випадку вам слід донарахувати винній особі 416,40 грн: Д-т 375 - К-т 716 - 416,40 грн. Після цього ваше сальдо по К-ту рахунка 375 закриється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!