Чи можна проводити оплату без акту за навчальні послуги

Так, ТОВ на 3 групі єдиного податку може надавати послуги фізичним особам без підписання актів, якщо використовується публічна оферта, а оплата підтверджується банківською випискою.

Відповідно до статей 633, 641 і 642 Цивільного кодексу України, публічний договір є договором, який укладається шляхом акцепту оферти. Якщо ви публікуєте оферту на своїй Instagram-сторінці або за посиланням у профілі, клієнт, здійснюючи оплату, погоджується з її умовами — такий акцепт прирівнюється до укладення договору в письмовій формі.

Згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для відображення господарських операцій є первинні документи. У цьому випадку:

банківська виписка підтверджує отримання коштів;
публічна оферта є документальним обґрунтуванням змісту господарської операції;
факт надання доступу до Telegram-каналу є моментом виконання зобов’язання за договором.
Також Міністерство фінансів України у листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 визнало можливість заміни акту надання послуг оплаченою офертою або рахунком-фактурою, якщо це передбачено умовами договору.

Для податкових цілей у межах 3 групи єдиного податку відповідно до статті 292.1 та 292.6 Податкового кодексу України доходом вважається сума коштів, що фактично надійшла на рахунок платника, незалежно від факту підписання акта.

Рекомендується, щоб у тексті оферти було передбачено:

що послуга вважається наданою з моменту відкриття доступу до каналу;
що факт оплати підтверджує прийняття умов договору і відсутність претензій;
що сторони погодилися не підписувати акт приймання-передачі послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!