Нарахування орендної плати: нюанси бухгалтерського обліку та договору

Ситуація, яку ви описали, є нестандартною, але цілком можливою, якщо вона правильно зафіксована в договорі. Однак, тут є важливі нюанси щодо ПДВ та бухгалтерського обліку, на які варто звернути увагу, щоб уникнути питань від податкової.

З цивільно-правової та бухгалтерської точки зору сторони мають право передбачити в договорі, що акт і рахунок виставляються один раз — у грудні 2025 року за період 15.08.2025–31.12.2025. Законодавство не забороняє оформлення одного зведеного акта за кілька місяців, якщо це прямо погоджено договором.

При цьому в акті наданих послуг обов’язково потрібно зазначити період, за який надавалась суборенда (наприклад: «Послуги з суборенди нежитлового приміщення за період з 15.08.2025 по 31.12.2025»). Без зазначення періоду акт не відображає зміст господарської операції, що суперечить вимогам ст. 9 Закону про бухоблік № 996
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Однак для ПДВ умови договору не змінюють правил виникнення податкових зобов’язань. Згідно з п. 187.1 ПКУ, податкові зобов’язання з ПДВ виникають за першою подією — або дата оплати, або дата фактичного постачання послуг
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Послуги оренди є безперервними, тому фактичне постачання відбувається щомісяця.

Це означає:

-навіть якщо акт і рахунок оформлюються один раз у грудні;
-ПДВ-зобов’язання та податкові накладні потрібно нараховувати щомісяця за серпень (з 15 числа), вересень, жовтень, листопад і грудень;
-податкові накладні складаються не пізніше останнього дня кожного місяця (як зведені — дозволено для безперервних послуг), відповідно до п. 201.4 ПКУ
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

У бухобліку, відповідно до принципу нарахування (ст. 4 Закону № 996), дохід від суборенди також має визнаватися щомісяця, незалежно від дати складання акта.

Починаючи з 01.01.2026, перехід на щомісячні акти та оплату є правильним і повністю відповідає як бухобліку, так і ПДВ-обліку.

Отже:
— один акт за кілька місяців допустимий, якщо це прописано в договорі;
— період в акті обов’язковий;
— ПДВ і дохід усе одно визначаються щомісяця, а не “раз у грудні”.

Раді допомогти, звертайтесь ще!