Оформлення прийняття на роботу працівниці з відпустки по догляду

Добрий вечір.
Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 3 років (дитині на даний момент 1,5 року) у попереднього роботодавця і звільнилася під час цієї відпустки.
Зараз вона планує влаштуватися до нас.
Підкажіть, будь ласка:
1. Як правильно оформити її прийняття на роботу (які документи потрібно оформити)?
2. Які нюанси потрібно врахувати щодо повідомлення до ДПС та нарахування ЄСВ?
3. Чи зберігаються їй соціальні виплати під час оформлення та відпустки по догляду за дитиною у нового роботодавця?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

16.01.2026 | 23:46

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт абоінший документ, що посвідчує особу, трудовукнижку (у разі наявності) або відомості про трудовудіяльність з реєстру застрахованих осібДержавного реєстру загальнообов’язковогодержавного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - такождокумент про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковийдокумент та інші документи.

Отже, майбутній працівник повинен надати:

• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це може бути: паспорт у вигляді паперовоїкнижечки; пластикова ID-картка з безконтактнимелектронним носієм; е-паспорт у мобільномузастосунку Дія.
• Трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осібДержавного реєстру загальнообов’язковогодержавного соціального страхування.
• Документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію).
• Документ про стан здоров'я.
• Інші документи.
Фізична особа пише заява на прийняття(зразок Заява про прийняття на роботу за основним місцем ), роботодавець видає необхідний наказ (зразок Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма) ). Також потрібно подати повідомлення про прийняття до початку роботи.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv

2. Повідомлення подаємо в звичайному порядку, якщо це основне місце роботи то ставимо позначку 1 в графі 5. Згідно ст. 7 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 ЄСВ нараховується на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі. Отже, за таку найману особу потрібно сплачувати ЄСВ в розмірі 22%, якщо така працівниця є особою з інвалідністю – 8,41% (за наявності підтвердних документів).

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/476-povidomlennya-pro-priinyattya-na-robotu

3. Допомога при народженні дитини виплачується всім жінкам, які народили дитину, незалежно від їх соціального статусу та від того працевлаштовані вони чи ні, чи здійснюють підприємницьку діяльність та чи отримують інший дохід.

Отже, така працівниця матиме право на допомогу в разу працевлаштування у нового роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!