Суперечності в акті наданих послуг: як діяти бухгалтеру

Дії постачальника є неправомірні. Акт наданих послуг має фіксувати факт здійснення господарської операції, а не факт отримання оплати.

Найперше варто зазначити, що Ви маєте право відмовитися від підписання такого акта, оскільки він містить недостовірну дату здійснення операції.

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14, господарські операції мають бути відображені в обліку в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Оскільки послуги надаються у листопаді, акт не може бути датований жовтнем.

Також відповідно до ст. 901 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4306 , послуга споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності. Станом на 31 жовтня послуги за листопад ще не були надані та спожиті, тому акт, складений цією датою, не може засвідчувати факт їх надання.

Складання акта раніше фактичного завершення операції є некоректним, оскільки в цей момент операція ще не завершена.

Вважаємо, що в даному випадку доречно надіслати постачальнику офіційну письмову відмову від підписання акту через порушення ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік

Якщо постачальник категорично відмовляється, ви можете відобразити витрати в листопаді на підставі внутрішнього первинного документа (самоакта), як це передбачено п. 2.5 Положення №88. Проте це не звільняє постачальника від обов'язку надати коректний зовнішній документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!