Документи для підтвердження меддопомоги: що потрібно знати

У січні по наказу, заяві працівника за п.п.165.1.19 ПКУ працівнику надана допомога на лікування та медобслуговування. Працівник має надати підтвердні документи по оплаті, що ідентифікують постачальника і платника меддопомоги. Які це можуть бути документи? Чи є підтвердними платіж.документами, за законодавством України:
-прибутковий касовий ордер (відривна квитанція до прибут.касового ордеру) медзакладу на послуги (чи відповідний це документ і для яких категорій платників),
-чек терміналу без фіскального чеку але є акт мед. послуг,
- фіскальний чек оплата готівкою за мед. послугу,
- товарний чек, розрахункова квитанція (чи відповідні це розрахункові документи і для яких категорій платників)?

ОК

Олександра, консультант

експерт

14.01.2026 | 23:33

Очікує відповідь

В пп. 169.1.19 ПКУ не включаються до оподатковуваного доходу фізособи кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку, за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (у разі надання коштів), у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю.

Це можуть бути:

документи, що підтверджують потребу фізособи у лікуванні та медичному обслуговуванні (наприклад, наявність та характеристика хвороби, травми, отруєння, патологічного стану). Зокрема, довідки, виписки з амбулаторних карт, рецепти, рахунки-фактури медустанов, договори на медичне обстеження тощо;

документи, які ідентифікують постачальника та одержувача послуг, їх обсяги і вартість. Це можуть бути договори, платіжні, розрахункові документи, акти наданих послуг тощо;

інші відповідні документи залежно від необхідного лікування та медичного обслуговування хвороби та стану.

Копії таких підтвердних документів мають бути надані надавачу допомоги разом із заявою довільного характеру про надання допомоги

Згадані Вами документи є документами, що підтверджують витрати фізособи на лікування. Якщо фізособа здіснює оплату медзакладу готівкою або карткою через термінал, має бути фіскальний чек РРО/ПРРО. В той же час відповідно до ст. 2 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17) розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг.

Тобто ці документи підтверджують факт оплати послуг без навності фіскального чека. Також сам по собі фіскальнй чек не містить даних про отримувача послуги, тому має бути має бути відповідне направлення на процедуру, щооплаччена за таким чеком, рецепт у разі придбання ліків тощо.

Щодо Ваших документів

прибутковий касовий ордер (відривна квитанція до прибут.касового ордеру) медзакладу на послуг - документ є розахунковим та підтверджує факт оплати послуги. Оформлювати ПКО можуть юрособи згідно до Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20);

чек терміналу без фіскального чеку але є акт мед. послуг - чек терміналу є підтвердженням здійснення фінансової операції, не містить номенклатуру послуг та товарів та не є розрахунковим документом. Акт підтверджує факт наданя послуг але не є розрахунковим документом також, можливо можно довести, якщо на ньому є позначка, що він оплачений

фіскальний чек оплата готівкою за мед. послугу - є розрахунковим документом але має бути відпоіідне направлення від лікаря на процедуру;

товарний чек оформлюють при продажу товарів, такий чек також є розрахунковим документом і вважаємо, що може бути прийнятий за наявністю відповідного напрвалення, рецепту тощо. Той факт, що замість фіскального чека продавець оформлює товарний чек є відповідальністю такого продавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!