Подача додатку 1 до річної декларації ФОП: нюанси ситуацій

Розглянемо Ваші питання:

1. потрібно подавати з нулями (0,22,0).

2. Не потрібно подавати.

Не подають Додаток 1 у складі річної декларації ФОП, які не сплачували ЄСВ «за себе» протягом всього звітного року, а саме:

- ФОП, які мають статус пенсіонера або особи з інвалідністю, або досягли віку, встановленого статтею 26 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058) та отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37197

3. Не потрібно подавати Додаток 1, якщо за всі місяці 2025 року роботодавець сплачував ЄСВ за ФОП у розмірі не менше мінімального.

Згідно з роз’ясненнями податкової служби в ЗІР, категорія 107.01.07 фізичні особи-підприємці, платники єдиного податку першої-третьої груп, за яких роботодавцем сплачено єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску за всі календарні місяці звітного періоду, не зобов’язані заповнювати та подавати Додаток 1 до річної декларації. Перелік роботодавців визначено в п. 1 частини першої ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Якщо ж роботодавцем у звітному періоді єдиний внесок нараховувався та сплачувався у розмірі менше мінімального страхового внеску або не нараховувався та не сплачувався (відпустка без збереження заробітної плати, прийняття/звільнення в середині місяця тощо), то фізичні особи-підприємці зобов’язані самостійно визначити базу нарахування за такі місяці у розмірі не менше мінімальної заробітної плати та відобразити її у графі 2 п. 9 Додатка 1. У цьому ж пункті у графі 2 «Суми внеску, які підлягають сплаті на небюджетні рахунки, за даними звітного (податкового) періоду» зазначаються суми, які були сплачені ФОП. За місяці, коли роботодавець сплачував за ФОП єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску, у цій графі проставляються нулі.

Рекомендація: ФОП потрібно перевірити сплату ЄСВ роботодавцем по довідках ОК-5 чи ОК-7. Як це зробити, ми розповідали тут https://7eminar.ua/news/7465-yak-fop-kontrolyuvati-sumu-jesv-splacenogo-za-nyogo-robotodavcem

Якщо роботодавець сплачував за ФОП ЄСВ у розмірі не менше 1760,00 за всі місяці 2025 року, то Додаток 1 у складі річної декларації не подається. Про це зазначено в прим.10 самої декларації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!