Уточнення звітності та трудових записів при переведенні працівника

Добрий день!
Робіт.працював в ТОВ№1 за осн.місц. 12.01.15 по 22.11.22. Крім того був суміс.в ТОВ№2 з 17.08.22.
23.11.22 ТОВ№2 перевів робіт.на осн.місце по наказу про визнан.роб.осн.місцем.
Не було звільн.з суміс.(не випл.комп.за невик.відп) і прийнят.на осн.місце (немає повід.про прийн).
ТОВ№2 в Д5 за 11.22 показав, що робітн.16.11.22 перестав бути суміс, з 17.11.22 став осн. (помил.дати). В Д1 показано 2-ма рядк.
ТОВ№2 хоче подати уточ.звіт-відобр, що робіт.став осн. 23.11.22,зроб.вірн.запис в трудовій.
Питання:
1. Можна подати уточ.звіт за 11.22,за якою формою,що у складі звіту? 2. Треба зробити запис до труд.про прийн.в ТОВ№2 за осн.місц. Що порадите, щоб корек.зроб.запис? Які штрафи?

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.01.2026 | 14:38

Очікує відповідь

Так, уточнюючий звіт можна подати.

Уточнюючий звіт формуєте в періоді листопад 2022 р. за формою J0500110 .

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток 5 з рядками, що уточнюються.

В Додатку 5 помилковий рядок дублюється як в поданому звіті і вилучається з ознакою "1" в графі 20. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" в гр.20.

Штрафних санкції за таке уточнення не буде.

Ми вважаємо, що працівника слід звільнити з місця роботи за сумісництвом та прийняти за основним місцем роботи.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з роботи за сумісництвом і прийом на основне місце роботи.

Держпраці в листі від 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21 наполягає, що при зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада (робота), у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

В листі від 14.01.2025 №2800-060202-8/2786 ПФУ зазначає:
переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком не передбачено. Тому для правильного відображення в реєстрі застрахованих осіб необхідно на застраховану особу в Додатку 5 зазначити дату закінчення трудових або цивільно-правових відносин за категорією особи 1 (найманий працівник з трудовою книжкою) та відобразити дату початку - за категорією 2 (найманий працівник без трудової книжки).

Тому в трудовій книжці слід зробити запис про прийняття на роботу та привести кадрову документацію у відповідність. Якщо працівник ще не використав відпустку за період до дати звільнення - необхідно виплатити компенсацію. Також слід подати повідомлення ппо прийняття на роботу.

При цьому можливі штрафи від Держпраці в розмірі до двух МЗП та адмінштрафи на посадових осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!