Обов'язкові реквізити видаткової накладної та їх наслідки
Якщо постачальник ТОВ не ставить печатку, а ставить штамп це допустимо? Постачальник не вказує посаду і прізвище що робити? Якщо відмовляється надати виправлений документ що робити, які наслідки?
Якщо постачальник ФОП не ставить прізвище і посаду на ВН це допустимо? ставить тільки підпис сам ФОП не найманий працівник
Які наслідки оформлення ВН без вказання прізвища і посади сторін і без печатки підприємства?
ФОП обовязково ставити прізвище і посаду? Яку посаду вказувати?
Видаткова накладна як первинний документ повинна містити обов’язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону про бухгалтерський облік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та Положенням №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, а саме: назву документа; дату складання; найменування суб’єкта господарювання; зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру; посади, прізвища та власноручні підписи осіб, відповідальних за здійснення та оформлення операції.
Відсутність хоча б одного з цих реквізитів може призвести до втрати документом статусу первинного.
Зазначено, що печатка не є обов’язковою, а належить до додаткових реквізитів. Використання штампа замість печатки допустимо (Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? https://7eminar.ua/events/3200/633).
Посада і прізвище (ПІБ) підписанта є обов’язковими реквізитами.
Рекомендовані дії звернутися до постачальника з письмовою вимогою надати виправлений документ або замінити накладну; за можливості - оформити нову видаткову накладну без помилок.
Якщо постачальник відмовляється виправляти документ, наслідки для покупця можуть бути такими: податкова може не визнати витрати або податковий кредит; документ може бути відхилений як неналежний доказ у суді.
Для ФОП діють ті самі вимоги до первинних документів. Лише підпис без зазначення прізвища та статусу (посади) - некоректно.
Навіть якщо ФОП підписує документ особисто і не має найманих працівників, у видатковій накладній потрібно зазначати: прізвище, ім’я, по батькові; за можливості, ще статус/посаду - наприклад, «Фізична особа – підприємець».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Необхідність уточнення звітності через звільнення працівника та відпустку
Особливості заповнення Декларації з ПДВ для ТОВ платника
ТОВ платник ПДВ, отримує давальницьку сировину для виготовлення …
Уточнення ЄСВ у декларації: вплив на пенсію ФОП
ПДВ для новоствореного підприємства: як уникнути блокування накладної
Дії нового роботодавця при нагородженні працівника у трудовій книжці
Коли подавати ліквідаційну декларацію після закриття ФОП
Запитання щодо ПДВ при отриманні авансів за товар виробництва
Повернення коштів за товар: нюанси ПДВ та коригувань
Штрафи за запізнення сплати податку на прибуток: нюанси
Податки та звіти для ФОП: групи 1, 2 та 3
Розмір допомоги по похованню: 4100 чи 8500 гривень
Корекція даних у Додатку 1: лікарняні та переплата зарплати
Облік комплектації товарів: нюанси, ризики та первинні документи
Правильне оформлення податкових накладних на добові курчата господарства
Продаж подарункових сертифікатів ФОП: КВЕДи та ПРРО нюанси
Штрафи за нульові розрахункові документи та їх реєстрація
Податки та платежі при реєстрації нових автомобілів в Україні
Компанія ТОВ, резидент Дія Сіті, придбала у іншого ТОВ нові …
