Перевірка трудових книжок та процедури для нового ТОВ

Якщо трудова книжка оцифрована, то повторно подавати інформацію не потрібно.

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text

Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.

Також з 10.06.2021 року роботодавець не зберігає у себе трудові книжки новоприйнятих працівників, а лише вносить записи на підставі бажання працівника, яке висловлене у відповідній заяві.

Таким чином, якщо у 2021 році по працівниках було подано сканкопії ТК, то повторно їх передавати, навіть в разі працевлаштування на інше підприємство, не потрібно.

Щодо новоприйнятих працівників, то, оскільки Ви трудові книжки в себе уже не зберігаєте, то і сканувати та передавати їх до ПФУ не потрібно.

Щодо сумісників, то вносити будь-які записи до їх трудової книжки Ви, як роботодавець за сумісництвом, не можете. Відповідно і сканувати такі трудові книжки Ви не можете.

Щодо нових працівників, то роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК (електронної трудової книжки) , але лише у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.

Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:

- код за ЄДРПОУ – увести вручну;

- назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний».
https://www.pfu.gov.ua/zk/722162-elektronni-dokumenty-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky/

Раді допомогти, звертайтесь ще!