Чи можна списати неперераховані кошти ФОП у 2025 році

Ні, поки підстав для списання такої заборгованості немає
Ви вказали, що за реєстром ФОП не закрито. Це означає, що ви не можете списати борг на підставі ліквідації контрагента і такий контрагент в будь-який момент може "з'явитися" і вимагати погашення боргу в добровільному чи судовому порядку.. Те, що ви не можете його знайти, не є юридичною підставою для визнання боргу безнадійним до закінчення строку позовної давності.
Загальний строк позовної давності становить 3 роки за ст. 257 Цивільного кодексу України.
А так як спочатку в зв'язку з карантином, потім через війну такі строки давності були призупинені, то фактично їх відлік почався лише з 04.09.2025 року, коли був прийнятий закон №4434, який поновив перебіг.

Тому формально сплив строку давності, коли вже ФОП не зможе вимагати погашення такого боргу, спливе аж в вересні 2028 року, якщо до того часу ви не сплатите цю заборгованість та не зможете з ним зв'язатися.
Списання раніше можливе також у випадку прощення боргу зі сторони ФОПа, що буде засвідчено письмо додатковою угодою до договору, якщо він був, чи шляхом направлення від нього офіційного листа, повідомлення. Або якщо такий ФОП буде припинено, то підставою для списання може бути ліквідація контрагента.

Лише в такому разі на підставі п.5 П(С)БО 11 "Зобов’язання" ви зможете включити в дохід суму такої кредиторської заборгованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!