Коли відображати дохід та витрати за комунальні послуги

Доброго дня.
ТОВ на загальній системі, платник ПДВ здає в оренду нежитлове приміщення.
Акт компенсації комунальних і експлутаційних послуг датується наступним місяцем (наприклад комунальні послуги за грудень датований 05.01.2026).
Підкажіть будь ласка, коли відображати дохід по цьому акту (в грудні чи січні)?
І коли відображати витрати від комунальних служб, якщо акт виконаних робіт датований груднем).
Дякую.

ВК

Валентина, консультант

експерт

05.01.2026 | 13:43

Очікує відповідь

На нашу думку, в Вашій ситуації не можна "розривати" по різним місяцям суми доходів та витрат по компенсації комунальних послуг.

І якщо постачальники комунальних послуг надали Ва акти про ці послуги груднем, то:

- Ви маєте взяти вартість цих послуг до витрат грудня 2025 р.

- Ви маєте визнати доходи по компенсації комунальних послуг також гружнем 2025 р.

Акти наданих послуг є лише носіями інформації про господарську операцію, яка відбулася у Вас фактично в грудні 2025 - отримані та перевиставлені послуги за конкретний місяць (грудень 2025)

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 визначає наступне:
"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції....
5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені..."

Тому, навіть якщо акт підписаний 5-м числом наступного місяця, доходи мають бути визнані в тому місяці, в якому надавалися відповідні послуги. Інакше Ви порушите принцип відповідності доходів та витрат, адже витрати пов`язані з цими доходами, Ви понесли в попередньому місяці (амортизація, зарплата, комунальні послуги. тощо).

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення від МФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!