Так, можна, але лише як зміну облікової оцінки з дією на майбутнє — і вона не може бути зроблена «заднім числом» виключно для вирівнювання доходів і витрат.

Збільшення строку корисного використання основного засобу допускається нормами бухгалтерського обліку, якщо змінилися очікувані економічні вигоди від його використання. Це прямо передбачено п. 25 НП(С)БО 7 «Основні засоби», який дозволяє перегляд строку корисного використання на кінець звітного року у разі зміни таких очікувань. Сам факт того, що об’єкт передано в оренду і фактичний строк його використання виявився довшим, ніж первісно планувалося, може бути обґрунтованою підставою для перегляду строку.

Водночас важливо розуміти, що така зміна є саме зміною облікової оцінки, а не помилкою чи зміною облікової політики. Відповідно до НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», наслідки зміни облікових оцінок відображаються перспективно — тобто впливають лише на поточний і майбутні періоди, без перерахунку амортизації за 2024 рік чи попередні квартали 2025 року. Залишкова вартість обладнання просто розподіляється на новий переглянутий строк.

Амортизація за новим строком починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення про зміну строку корисного використання (п. 25 НП(С)БО 7). Тому, якщо наказ буде оформлений, наприклад, у жовтні 2025 року, новий розмір амортизації застосовуватиметься з листопада; якщо ж рішення прийняти наприкінці року — 31.12.2025, — фінансовий результат 2025 року це вже не змінить, і ефект з’явиться лише з січня 2026 року.

Окремо слід врахувати податковий аспект. Якщо підприємство застосовує податкові різниці, визначені розд. III Податкового кодексу України (зокрема через дохід понад граничний або добровільне рішення), то для машин і обладнання діє мінімальний строк податкової амортизації 5 років відповідно до пп. 138.3.3 ПКУ. У такому разі навіть після збільшення бухгалтерського строку до 4 років у податковому обліку амортизація все одно розраховуватиметься виходячи з мінімально допустимих 5 років.

Для правомірності змін потрібно документальне підтвердження: висновок комісії (часто це поєднують з річною інвентаризацією), обґрунтування того, що об’єкт реально використовуватиметься довше, та наказ керівника про зміну строку корисного використання. Саме дата цього наказу і визначатиме, з якого місяця зміниться сума амортизації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!