Хто має реєструвати податкову накладну під час відпустки

Найкращим варіантом є підписання ПН директором, якщо він мав повноваження на дату складання ПН. Якщо директор також був відсутній, ПН підписує головний бухгалтер після офіційного виходу з відпустки. Підписувати ПН особою, яка перебуває у відпустці «сьогодні», не рекомендується через ризики порушення трудового законодавства.

Керівник та головний бухгалтер є особами, які за замовчуванням мають право підписувати податкову звітність та ПН за своєю посадою (пп. 48.5.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174). На відміну від звичайного бухгалтера, їм не потрібно делегувати право підпису через подання Повідомлення за формою J/F1391104, якщо інформація про них уже подана до ДПС (через форму №1-ОПП або реєстраційні дані в ЄДР).

Якщо директор не був у відпустці на дату складання ПН і працює зараз, його підпис є найбільш безпечним варіантом.

Головний бухгалтер (хоча на дату складання ПН він був у відпустці), залишається посадовою особою підприємства. Якщо на момент реєстрації він уже повернувся до роботи, він має повне право підписати ПН своїм КЕП.

Оскільки бухгалтер на дату реєстрації зараз у відпустці, він не може підписувати документи, оскільки це є виконанням трудових обов'язків у час відпочинку, що суперечить трудовому законодавству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!