Можна повернути директору витрачені кошти, але потрібно це правильно задокументувати.

Витрати на банкет – це представницькі витрати. На такий захід потрібно оформити:

• наказ на проведення представницького заходу;


• програму заходу та кошторис витрат на проведення заходу;


• звіт про проведений захід - оформляє після завершення заходу відповідальна за його проведення особа.

Відшкодовуєте керівнику понесені витрати на підставі підтвердних документів.

Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи: чеки, квитки, розрахункові квитанції.

Якщо директор розрахувався власною карткою, то потрібно також прикласти виписку по картковому рахунку (п.170.9.2 ПКУ).

Авансовий звіт встановленої форми складати не потрібно. Достатньо надати документи, що підтверджують оплату та скласти бухдовідку.

В бухобліку:

Дт 92 (93) Кт 372 - надано підтвердні документи

Дт 372 Кт 311 - перерахували кошти директору.

Представницькі витрати – це господарська діяльність підприємства, тому обліковуються на рахунках 92 (загальногосподарського спрямування) або 93 (мають рекламну спрямованість).

Зразки:

Наказ про проведення представницького заходу

Програма проведення представницького заходу

Кошторис витрат, пов'язаних з проведення представницького заходу

Звіт про фактичні витрати на проведення заходу

Раді допомогти, звертайтесь ще!