Технічна правильність подання повідомлення від уповноваженої особи ФОП
ФОП 1 мобілізований, надав юридичну довіреність та уповноважив фізособу 2 подавати звітність від імені ФОП 1.
ФОП 1 надав доступ чере ЕКПП.
Фізособа 2 зайшла у свій ЕКПП і заповнила повідомлення про прийняття прац. таким чином:
рядок 2: ЄДРПОУ ФОП 1
рядок 3: ПІБ ФОПа 1
рядок 13: ІПН і ПІБ Фізичної особи.
Далі Фізособа підписала своїм ключем це повідомлення, а саме ключем, який доданий до ЕКПП ФОПа 1 у налаштування "Дані про уповноважених осіб" Чи вірно технічного зроблено? подання цього повідомлення? Чи прийме ДПС таке повідомлення?
Чи не виникнуть у майбутньому проблеми, що повідомлення технічно подано не вірно, а одже не подано взагалі?
Зроблено вірно, якщо ключ фізособи-уповноваженої особи вже раніше був зареєстрований ФОПом як підпис уповноваженої особи через подання повідомлення.
Наявності лише позначки про уповноважену особу в реєстраційних даних недостатньо — обов’язково має бути подане Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою F1391104, яким підтверджується прив’язка КЕП цієї фізособи саме як підписанта від імені ФОП.
Це відповідає вимогам п. 3 розд. III Порядку №557 (Наказ Мінфіну від 06.06.2017 №557): у разі делегування права підпису документів іншій особі, платник податків повідомляє контролюючий орган про таку особу шляхом подання повідомлення у встановленій формі.
Тож, якщо повідомлення було подано та прийнято раніше, і ключ уповноваженої особи діє як КЕП представника ФОП, то підписання нею Повідомлення про прийняття на роботу (форма №1-ПП) є правомірним.
Але щоб остаточно впевнитися, що повідомлення справді прийнято ДПС, слід дочекатися Квитанції №2 зі статусом «Прийнято». Саме вона є єдиним офіційним підтвердженням, що звітність або повідомлення подані належним чином.
На практиці система перевіряє, чи ключ підписанта (тобто уповноваженої особи) дійсно був раніше зареєстрований як КЕП представника ФОП, і якщо все гаразд — Квитанція №2 буде позитивною. Якщо ж ключ не підтверджено або повідомлення F1391104 не було подане або не оброблене — на цьому етапі з'явиться помилка про відсутність прав на підписання.
Тож усе зроблено правильно, але перевірка статусу Квитанції №2 — обов’язковий крок для остаточної впевненості.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Які зміни в МПЗ очікуються у 2025 році
Коригування ПДВ: як виправити суму у звітності
Зміни рахунків для сплати податків: що потрібно знати
Дата виходу на роботу після 24-денної відпустки працівника
Що робити, якщо працівник не надає документи для обліку
Порядок повернення коштів та звітування підзвітників по відрядженням
Чи потрібно подавати додаток з ЄСВ з прочерками ФОПу
Код послуги для надання в користування програмного забезпечення VUSION
Підкажіть , будь ласка, який має бути код послуги згідно з …
Де знайти актуальні ставки оренди квадратного метра в Тернополі
Порядок переходу підприємства на четверту групу: документи та терміни
Наслідки помилкової сплати ПДФО для підприємства Дія Сіті
Обов'язковість пРРО та POS-терміналів для ФОП з 2026 року
Зміна реквізитів для сплати податків при звільненні працівника
Облік безвідсоткової фінансової допомоги: повернення та індексація зобов'язань
Зразок наказу про скорочення працівників через ліквідацію дільниці
Податок на прибуток: облік благодійної допомоги військовим частинам
