Ризики нарахування премій та мінімізація сплати ЄСВ для ТОВ

На, жаль, можливе донарахування податку на прибуток та штрафних санкцій. Також працівники втратять право на бронювання, а підприємство статус критичного.

Згідно зі ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n617 умови запровадження та розміри премій встановлюються підприємствами самостійно у колективному договорі. За відсутності колективного договору власник повинен погодити питання оплати праці з виборним органом профспілки або іншим уповноваженим трудовим колективом органом. Тобто обов'язково має бути Положення про преміювання.

Законодавство не містить заборони виплачувати премії за наявності збитків, однак якщо виплата премій в такому розмірі і за наявності збитків не передбачена в Положенні про преміювання, податківці модуть зняти ці витрати. Як аргумент - економічно необгрунтовані витрати, відповідно відсутній зв'язок з господарською діяльністю. Як наслідок - донарахування податку на прибуток та штрафу в розмірі 10% від донарахованої суми (п.123.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2416).

Крім того, така виплата ДПС розглядає такі виплати як розподіл коштів і схему мінімізації податків, що може стати підставою для позапланової перевірки на предмет прихованих виплат іншим працівникам.

Тож необхідно розробити Положення про преміювання, в якому обов'язково слід передбачити можливість виплати премій за особливі досягнення навіть у збитковий період. В наказі на преміювання слід детально обґрунтовивати особистий внесок кожного з 4 працівників, які отримують велику премію.

Щодо бронювання. Головні вимоги, щоб не втратити критичність:

військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (п.8 Порядку бронювання, затвердженого Постановою КМУ №76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14). Тобто заробітна плата кожного заброньованого працівника в 2025 році має становити не менше ніж 20000 грн, в а 2026 році -21617,50 грн.

середньомісячна по підприємству перевищує 2,5 МЗП. (20000 грн в 2025 році та 21617,50 грн в 2026 році) ( пп.6 п.2 Критеріїв критичності, затверджених Постановою КМУ №76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n111).

Якщо заброньованй працівник отримує заробітну плату менше ніж 20000 грн (21617,50 грн), такий працівник втрачає право на бронювання, а підприємство втратить статус критичного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!