Коли відображати збільшення статутного капіталу в бухобліку

У бухгалтерському обліку збільшення статутного капіталу слід відображати лише після внесення змін до Єдиного державного реєстру, а не на дату рішення засновників.

Це прямо випливає з Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, де зазначено, що субрахунок 401 "Статутний капітал" використовується виключно для фіксації зареєстрованого капіталу, тобто такого, що відображений у ЄДР. Відповідно, поки зміни не зареєстровані, жодних записів за рахунком 401 робити не слід.

Це також узгоджується з ч. 4 ст. 18 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", яка передбачає, що збільшення статутного капіталу вважається таким, що відбулося, лише після держреєстрації відповідних змін.

До моменту реєстрації внески засновників у вигляді грошових коштів або зарахованих зобов’язань (наприклад, поворотної фінансової допомоги) обліковуються на субрахунку 404 "Внески до незареєстрованого статутного капіталу".

Бухгалтерські проведення строками:
На етапі прийняття рішення про збільшення статутного капіталу жодних проведень не здійснюється (або, у деяких випадках, — Дт 46 Кт 404).
При фактичному внесенні грошових коштів засновниками — Дт 311 Кт 404 (на дату надходження коштів).
Якщо здійснюється зарахування боргу за поворотною фінансовою допомогою в рахунок внеску до капіталу, проводиться Дт 685 Кт 404 (на дату підписання акта взаємозаліку).
Після держреєстрації змін у ЄДР проводиться фінальне відображення збільшення капіталу — Дт 404 Кт 401 (на дату виписки з реєстру).
Зарахування заборгованості за ПФД можливе лише на підставі акта про зарахування зустрічних однорідних вимог згідно зі ст. 601 Цивільного кодексу України.

Податкові наслідки:
Ні отримання коштів, ні зарахування боргу у статутний капітал не є доходом підприємства — це підтверджується пп. 14.1.257 Податкового кодексу України та п. 5 НП(С)БО 15 "Дохід", які виключають внески засновників із податкових доходів.

Отже, усі внески та зарахування до моменту держреєстрації відображаються на 404 рахунку як незареєстрований капітал. Лише після реєстрації бухгалтер проводить збільшення статутного капіталу за Дт 404 Кт 401.

Раді допомогти, звертайтесь ще!