Чи потрібно нараховувати ПДВ при даруванні книг контрагентам

Так. потрібно нараховувати ПДВ. Операція із надання подарунків обкладається ПДВ як звичайна операція із постачання товарів. Адже дарування товарів підпадає під визначення «постачання товарів» із пп. 14.1.191 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256.

Базою оподаткування є вартість придбання подарунку (книги). Оскільки в цьому випадку договірна ціна дорівнює нулю, тобто база оподаткування перевищує договірну ціну, то підприємство має виписати дві ПН:
- одну на контрагента (ціна у ній дорінвнюватиме нулю)
- другу виходячи з бази оподаткування (ціна придбання подарунку).

Другу ПН можна скласти не пізніше останнього дня місяця, у якому мали місце роздачі подарунків, зведену ПН (тип зведеної 3). В такій ПН зазначається тип причини «15». У рядках такої ПН, відведених для даних покупця, постачальник (продавець) зазначає власні дані.

У графі 2 розділу Б «Опис (номенклатура) товарів (послуг) постачальника (продавця)» наводиться найменування подарунку, а також пишеться: «перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до ст. 188 і 189 ПК, над фактичною ціною постачання». Графи 3.1–3.3, 4, 5 розділу Б не заповнюються.

Що інших особливостей надання подарунків див. статтю: https://7eminar.ua/news/15164-podarunki-pracivnikam-dityam-klijentam-pervinka-buxoblik-opodatkuvannya-ta-zvitnist.

Раді допомогти, звертайтесь ще!