Коригування нарахувань та виплат при лікарняному співробітника у грудні

У вашій ситуації необхідно відкоригувати відпускні, які припадають на дні лікарняного, після того як е-лікарняний отримає статус «Готовий до сплати». Об'єднаний звіт за грудень 2025 року слід буде подати з коригуванням: сторнувати частину відпускних і окремо відобразити лікарняні, а також — оновити відпускні за дні перенесеної відпустки (у січні 2026 року), якщо вона буде продовжена.

Ось як діяти:

Очікуйте статусу «Готовий до сплати». Поки що опрацювання е-лікарняного бухгалтером не проводиться, отже виправлень у звітності не здійснюється. Як тільки лікарняний отримає цей статус, стане можливо:

сформувати наказ про продовження або перенесення відпустки;
внести зміни до табелю обліку робочого часу (замість "В" зазначити "ТН").
Сторнуйте раніше нараховані відпускні за дні, що припадають на період хвороби, незалежно від того, що вони були нараховані й відображені у листопаді 2025 року. Сторнування проводиться у періоді, коли оформлено наказ і отримано «Готовий до сплати».
Нарахуйте лікарняні у відповідному періоді — у грудні 2025 року, якщо саме тоді е-лікарняний буде готовий, або пізніше, якщо статус зміниться у січні 2026 року.
Скоригуйте Об'єднаний звіт (Д1) за грудень 2025 року:

внесіть від’ємне значення по відпускних, які були зайво нараховані у листопаді;
відобразіть нараховані лікарняні;
якщо частину відпустки перенесено — нарахуйте відпускні у новому місяці (наприклад, у січні 2026 року) за новим розрахунковим періодом, якщо він змінився.
Важливо: навіть якщо відпускні були нараховані раніше, лікарняний "перебиває" цю підставу, тому бухгалтерське та податкове коригування обов'язкове. Сторнування відображається у періоді, коли лікарняний опрацьовано, з урахуванням наказу про перенесення/продовження.

Ваша задача — дочекатися статусу лікарняного, після чого:

видати наказ про перенесення/продовження відпустки,
зробити сторнування частини відпускних (у грудні),
нарахувати лікарняні,
подати коригування Д1 Об’єднаної звітності з від’ємними значеннями по відпускних і позитивними по лікарняних.

Якщо перенесені дні відпустки потраплять у січень 2026 року — відпускні за них будуть у січневому звіті, за новим розрахунковим періодом.

Докладно це питання розглядалося у статті https://7eminar.ua/news/7517-pracivnik-zaxvoriv-u-vidpustci-yak-prodovziti-perenesti-vidpustku-oplata-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!