Терміни подачі заяви-розрахунку до пенсійного фонду лікарняного

Христос Рождається! Скажіть будь-ласка коли потрібно подавати заяву-розрахунок до пенсійного фонду, щоб не пропустити термінів подачі, якщо працівник пішов на лікарняний 03.12.2025 і буде по 07.01.2026р включно, тобто перший лікарняний з 03.12.2025 по 17.12.2025 вже готовий до сплати, далі з 18.12.2025 по 13.12.2025 закритий, з 24.12.2025 по 02.01.2026 закритий і має бути ще з 03.01.2026 по 07.01.2026 включно.

НК

Наталя, консультант

експерт

29.12.2025 | 18:53

Очікує відповідь

Для кожного лікарняного необхідно визначити крайні строки для розгляду й подання заяв-розрахунків в ПФУ.

За нормою ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 на рішення комісії (уповноваженого) з дня видачі лікарняного з ТВП, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» дається 10 робочих днів.

Потім маєте ще 5 робочих днів для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ (п.4 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#Text).

Впродовж 3 робочих дня після надходження заяви-розрахунку ПФУ має перерахувати кошти.
Виплата лікарняних має відбутись разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок;
Далі впродовж 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів необхідно відзвітувати до ПФУ про виплату лікарняних за спеціальною формою повідомлення (п. 11 Порядку № 28-1).

Наприклад, для першого лікарняного призначення має бути до 07.01.2026, подання заяви- розрахунку- до 13.01.2026. По строкам зміни статусу на "готовий до сплати" два наступні е-лікарняні також можна буде подати, наприклад, 12.01.2026

Раді допомогти, звертайтесь ще!