Оцифрування трудової книжки: нюанси внесення даних і зміни прізвища

Ні, дані про підприємницьку діяльність вносити до трудової книжки не потрібно.

В трудову книжку роботодавець вносить дані про трудову діяльність найманих працівників. ФОП сам для себе не є роботодавцем, тому запис в трудовій книжці він не робить.

Періоди здійснення фізичною особою підприємницької діяльності після 01.01.2004 до страхового стажу зараховуються на підставі даних, що містяться в системі персоніфікованого обліку

Роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/365621-elektronna-trudova-knyzhna-fizychnoyi-osoby-pidpryyemtsya/

Щодо зміни прізвища. Згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15, зміна записів у трудових книжках про прізвище виконується власником або уповноваженим ним органом (роботодавцем) за останнім місцем роботи. Якщо зміна прізвища відбулась коли фізособа не перебувала в трудових відносинах, вносити зміни в трудову книжку не потрібно. такі зміни може внести новий роботодавець, якщо фізособа буде працевлаштовуватися.

ФОП має актуалізувати дані на портталі ПФУ, щоб в реєстрі застрахованих осіб було правильне прізвище. Як оновити дані у роз'ясненні ПФУ https://www.pfu.gov.ua/zk/722246-yak-onovyty-osobysti-dani-v-elektronnomu-kabineti-na-vebportali-pfu/.

Разом з відсканованою трудовою додайте документ про зміну прізвища.

Крім того, слід подати документи, які можуть впливати на страховий стаж:

документи про здобуття освіти;
свідоцтво про народження дитини (для жінок);
військовий квиток;
інші документи, які підтверджують періоди роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!